Hay tres cuestiones que deben abordarse para cumplir nuestros requisitos normativos. Los proveedores de formación tendrán que satisfacer al grupo de trabajo OHTA/BOHS de cada uno de los siguientes aspectos:

1. La idoneidad de la plataforma utilizada para la entrega. Esto incluirá consideraciones sobre la seguridad de los datos, la resistencia, el mantenimiento de registros, la interactividad, el registro de contenidos para garantizar la calidad y la idoneidad para lograr la estrategia de enseñanza y aprendizaje propuesta. Aunque no hay una plataforma obligatoria, se sugiere que el requisito mínimo sea el despliegue de un sistema cerrado que aloje todos los materiales, mantenga seguros los datos de los participantes y que sea adecuado para su uso en la formación en línea.
   
   
2. Examen detallado de la estrategia de enseñanza y aprendizaje necesaria para impartir una formación eficaz a través de la enseñanza en línea y a distancia. Aunque no existe un único enfoque para impartir la formación en línea y a distancia, debe quedar claro cómo el método es directamente comparable a la impartición presencial, cómo utiliza los materiales de aprendizaje aprobados, cómo permite la interactividad y el compromiso de todos los alumnos, y cómo trabaja directamente para asegurar la consecución de los resultados de aprendizaje del curso.
   
   
3. Cómo funcionará el enfoque propuesto para lograr los objetivos más amplios de la OHTA en cuanto a la mejora de los conocimientos y las competencias técnicas.

Si los proveedores de formación no cumplen estos requisitos, no podrán afirmar que el curso de formación está aprobado por la OHTA y no dará lugar a un premio.

Hay muchas consideraciones que los proveedores de formación deben tener en cuenta a la hora de decidirse a ofrecer formación a distancia, entre ellas:

• Tamaño de las clases: es posible que los tutores no puedan supervisar la participación de los estudiantes a distancia con la misma facilidad que en un aula física, por lo que los proveedores de formación deben considerar la posibilidad de gestionar clases más pequeñas o varios tutores cuando impartan el curso a distancia para garantizar que los estudiantes se comprometan con el curso.
• Duración: muchos cursos de la OHTA se imparten tradicionalmente en un periodo de cinco días. Esto no se recomienda cuando se imparten a distancia, ya que se ha comprobado que es muy difícil que los estudiantes se mantengan concentrados durante muchas horas seguidas cuando la tutoría es en línea. Se recomienda que las sesiones de tutoría sean más cortas y abarquen un periodo de 10 días, combinando sesiones de grupo con el trabajo independiente de los estudiantes.

Los proveedores de formación tendrán que ser conscientes, a pesar de la amplia disponibilidad de soluciones tecnológicas, de que el diseño de un aprendizaje a distancia bueno y eficaz requiere una experiencia técnica y una inversión considerables.

Se pide a los proveedores de formación autorizados que autoevalúen su capacidad para ofrecer formación en línea descargando y completando una lista de comprobación de los estándares de formación en línea de la OHTA. En la solicitud debe quedar claro cómo se cumple la lista de comprobación y las consideraciones más amplias.

La lista de comprobación cumplimentada debe devolverse a team@ohtatraining.org junto con los documentos justificativos. Puede solicitarse información adicional, como los horarios de los cursos y una muestra de las diapositivas.

Una vez recibida la lista de comprobación cumplimentada, el equipo de trabajo de la OHTA revisará su solicitud.

• En caso de que la solicitud no cumpla claramente los requisitos esenciales, la OHTA le indicará que debe volver a presentarla.
• Cuando la solicitud cumple sustancialmente los requisitos, pero no cumple con algún aspecto, la OHTA le proporcionará un informe con las condiciones y recomendaciones.
• Si la solicitud cumple con todos los requisitos en prácticamente todos los aspectos, la OHTA se pondrá en contacto con usted para darle su aprobación, sujeta a cualquier condición y recomendación.

La OHTA intentará completar la revisión inicial en un plazo de 10 días laborables. Si la OHTA solicita más aclaraciones, serán necesarios otros 5 días laborables una vez que la OHTA haya recibido aclaraciones sobre los puntos planteados. Si su solicitud es aprobada para la impartición de cursos en línea, la OHTA enviará la confirmación de la misma, junto con la lista de comprobación cumplimentada, al equipo de cualificaciones del BOHS. A partir de la recepción de esta confirmación, el BOHS intentará aprobar a su organización para la realización de exámenes en línea en un plazo de 10 días laborables.

Estos plazos son provisionales y, para estar seguros, le recomendamos que no programe su primer curso hasta que haya recibido la confirmación de la aprobación tanto de la OHTA como del BOHS. A continuación, se necesitarán otros 10 días laborables para que el BOHS realice los preparativos para su primer examen en línea.

Para garantizar que los estudiantes puedan realizar una evaluación práctica formativa mientras aprenden a distancia, la OHTA, junto con el BOHS, nuestro organismo adjudicador, ha elaborado una guía para los tutores sobre la evaluación práctica formativa para los cursos en línea.

El BOHS y la OHTA han acordado que cuando un estudiante y un tutor no puedan evaluar en persona, los proveedores de formación podrán evaluar los ejercicios prácticos formativos a distancia si siguen estas directrices.

La OHTA define diferentes tipos de impartición de cursos en función de determinados criterios - infórmese aquí.